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  • 高校畢業生人事檔案常見問題

    時間:2024-04-02點擊:

    流動人員人事檔案是反映流動人員政治面貌、道德品行、學習工作經歷、專業素養、工作實績、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料。 

    流動人員人事檔案是國家檔案和社會信用體系的重要組成部分,是黨和政府聯系服務人才的重要載體,是流動人員參加機關公務員考錄和國有企事業單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項的重要依據。請大家高度重視個人人事檔案。

    為做好高校畢業生人事檔案查詢、轉接、開具涉檔證明等有關工作,結合目前遇到的常見問題,現解答如下:

    一、畢業后,高校畢業生檔案怎么寄回戶籍地?

    戶籍地屬于安陽市區的高校畢業生檔案,由安陽市人才和就業服務中心統一接收,戶籍地屬于林州市、安陽縣、滑縣、內黃縣、湯陰縣的高校畢業生檔案,由其縣(市)公共就業和人才服務機構分別接收。請畢業生對照《安陽市檔案管理服務機構信息表》,將戶籍地檔案郵寄地址告知學校,由學校統一以機要通信或郵政特快專遞的方式轉遞,不接收個人郵寄的檔案。

    高校畢業生人事檔案常見問題

    二、畢業后個人檔案應該郵寄到哪里?

    流動人員人事檔案由縣級以上(含縣級)人民政府設立的公共就業和人才服務機構,以及經省級人力資源社會保障行政部門授權的單位管理。其他任何未經授權的單位不得開展流動人員人事檔案管理服務工作。嚴禁個人保管本人或他人人事檔案。

    (一)已有工作單位

    1、到機關、國有企事業單位就業或定向招生就業的,轉遞至就業單位或定向單位;

    2、到非公單位就業、靈活就業及自主創業的,轉遞至就業創業地或戶籍地公共就業人才服務機構,其中轉遞至就業創業地的,應提供相關就業創業信息(例如:勞動合同、營業執照副本)。

    (二)暫無工作單位

    可以將個人檔案在學校保留兩年或轉遞至戶籍地公共就業人才服務機構(例如:您的戶籍所在地為內黃縣,可將檔案郵寄至內黃縣人才和就業服務中心)。兩年期滿,將檔案轉至工作或戶籍所在地,避免檔案長期在校滯留。

    三、檔案轉遞有哪些方式?

    高校畢業生檔案應當通過機要通信、專人送取或郵政特快轉遞的方式進行轉遞。嚴禁個人自帶和保管檔案。

    檔案管理服務機構不接收個人自帶檔案和通過其他形式轉遞的檔案。

    四、怎樣查詢檔案存放情況?

    1、通過河南省流動人員檔案公共服務網,在“檔案查詢”版塊,輸入姓名、身份證號進行查詢。(目前,安陽市人才和就業服務中心、滑縣人才與公共就業服務中心開通網上業務。網上辦理經辦指南相關鏈接https://rsj.anyang.gov.cn/2024/03-13/2430724.html

    2、請參照《安陽市檔案管理服務機構信息表》撥打戶籍地公共就業人才服務機構電話進行查詢,或到現場查詢。

    (如果檔案查詢未果,請向學校確認是否已寄出,索要郵政快遞單號、接收單位及接收人。如果學校已寄出,可能一是郵寄路途、分揀需要時間,二是工作人員拆封、檢查、錄入系統需要時間導致,可稍等兩三天再查詢。如政審、調檔原因急用,可到戶籍地公共就業人才服務機構現場查詢。)

    五、從學校轉遞檔案是否需要調檔函?

    學校轉遞檔案不需要開調檔函。如果學校要求開具,一是登錄河南省流動人員檔案公共服務網,點擊“申請調檔函”版塊,開具電子調檔函,二是到戶籍地公共就業人才服務機構現場開具。

    六、如何辦理檔案轉出(調檔)業務?

    1、線上辦理:登錄河南省流動人員檔案公共服務網,在“檔案轉出”版塊辦理。

    2、線下辦理:本人攜帶身份證、調檔函,到檔案管理服務機構現場辦理。委托他人辦理檔案轉出,需攜帶調檔函、委托人手寫簽名的委托書、委托人及被委托人的身份證復印件前來辦理。

    ※轉往黨政軍機關、參照公務員法管理單位和國有企事業單位的人事檔案,應通過機要通信或專人送取方式進行轉遞,通過機要通信方式轉遞的需提供機要郵寄地址。

    七、怎樣開具涉檔證明?

    1、線上辦理:登錄河南省流動人員檔案公共服務網,在“開具證明”版塊辦理。

    2、線下辦理:本人攜帶身份證、調檔函,到檔案管理服務機構現場辦理。委托他人辦理,需攜帶委托人手寫簽名的委托書、委托人及被委托人的身份證復印件前來辦理。

    八、怎么復印檔案中的材料?

    先查詢檔案存放機構,如在安陽市人才和就業服務中心存放,本人需攜帶身份證到現場辦理。如委托他人代辦,還需委托人手寫簽名的委托書及被委托人的身份證復印件。

    九、新取得的非全日制學籍檔案怎樣合并?

    先查詢檔案存放機構,將密封的非全日制學籍檔案和學歷認證備案表(個人登錄學信網辦理)送至檔案存放機構檔案室,進行合并。

    十、如果檔案在自己手里,該怎么辦?

    如果檔案在您自己手里,請聯系學校,將檔案退回學校,由學校將密封完好的檔案直接郵寄至戶籍所在地公共就業人才服務機構,方可接收檔案。

    十一、以前取得的報到證,現在還可以報到嗎?

    2023年起,不再發放就業報到證,取消就業報到證補辦、改派手續,取消高校畢業生離校前公共就業人才服務機構在就業協議書上簽章手續,取消高校畢業生離校后到公共就業人才服務機構辦理報道手續。就業報到證不再作為必須的存檔材料,之前檔案材料中的就業報到證應繼續保存,缺失的無需補辦。

    十二、黨員組織關系學校要求轉走,應該轉到哪里?

    1、對已落實工作單位的高校畢業生,可將組織關系轉移至單位黨組織。工作單位尚未建立黨組織的,可將組織關系轉移到單位所在地或本人居住地的街道、鄉鎮黨組織。

    2、沒有落實工作單位的高校畢業生,可將組織關系保留在原就讀高校黨組織,也可轉移到本人居住地的街道、鄉鎮黨組織。(高校黨組織對組織關系保留在學校的高校畢業生流動黨員,應當繼續履行管理職責。黨員組織關系保留時間一般不超過2年。)

    3、在本地就業創業,戶籍不在本地,沒有固定居住場所的高校畢業生,可隨同檔案轉移到縣以上政府所屬公共就業和人才服務機構黨組織,待符合轉出組織關系條件時應及時轉出。

    4、出國留學和出境學習的高校畢業生,應將黨組織關系保留在原就讀高校黨組織。

       

    政策依據:

    1、《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發〔2014〕90號)

    2、《人力資源社會保障部辦公廳關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》(人社廳發〔2016〕75號)

    3、《中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門關于印發<流動人員人事檔案管理服務規定>的通知》(人社部發〔2021〕112號)

    4、《人力資源社會保障部辦公廳 國家郵政局辦公室關于規范流動人員人事檔案轉遞接收有關工作的通知》(人社廳發〔2022〕64號)

    5、《關于做好取消普通高等學校畢業生就業報到證有關銜接工作的通知》(豫人社辦〔2023〕62號)

    6、《中國共產黨教育管理工作條例》

    7、《中共中央組織部關于做好高校畢業生黨員組織關系管理工作的通知》(組通字〔2015〕33號)

     


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